إشعار بعقد اجتماع من طرف سانديك
الحمد لله وحده
………….. في: …………
سانديك إقامة ……………………
إلى السيد المحترم:
قائد الملحقة الإدارية ………….
الموضوع: إشعار بعقد اجتماع
سلام تام بوجود مولانا الإمام
علاقة بالموضوع المشار إليه أعلاه يشرفنا ويسعدنا سياتكم التقدم إليكم برسالتنا هاته وذلك قصد إشعاركم أننا سنعقد اجتماعا طارئا يومه ….. الموافق ……. على الساعة … وذلك بإقامة ………
حيث سيتم مناقشة ومعالجة ووضع حلول عاجلة للنقاط التالية:
- ………………………..
- ………………………..
- ………………………..
وذلك بحضور السكان والملاك ومن ينوب عنهم.
وفي انتظار ذلك تقبلوا مني فائق التقدير والاحترام والسلام
التوقيع: