إشعار بعقد جمع عام استثنائي
……/…/… في: …………
جمعية …………………
إلى السيد المحترم:
باشا مدينة …………
الموضوع: إشعار بعقد جمع عام استثنائي
سلام تام بوجود مولانا الإمام وبعد،
تحية وبعد،
فعلاقة بالموضوع المشار إليه أعلاه، يشرفنا أن نشعر سيادتكم بعزمنا عقد جمع استثنائي قصد تجديد المكتب الحالي، و…………………… و……………و…………………… ، ومناقشة الآفاق المستقبلية وذلك يوم …….. ………………، على الساعة ……………، ب………………………..
ولجنابكم وافر التقدير والاحترام والسلام.
التوقيع: