اخبار بتوصل برسالة تعود لشخص آخر
الحمد لله وحده ……………………
من السيدة: ………………………………….
ر.ب.ت.و: …………………………………………….
العنوان: …………………………..
إلى مصالح: ……………………
الموضوع: إخـــــــبار …………………………….
سلام تام بوجود مولانا الإمام
علاقة بالموضوع المشار إليه أعلاه، يشرفني ويسعدني سيادتكم التقدم إليكم بهذا الإخبار قصد التوضيح لكم على أنه قد توصلت بوثيقة من إدارتكم تحمل اسمي وعنواني لكن موضوع الرسالة يحتوي على اسم السيدة ……………………… والتي لا تقربني لا من قريب ولا بعيد ولا أعرفها إطلاقا وقد يكون هذا الخطأ قد حصل سهوا أو في النظام المعتمد من قبلكم.
ولأجل ذلك أرجو وألتمس من سيادتكم إصلاح الخطأ السالف الذكر مخافة انتظار المعنيين بالأمر للرسالة دون أن يتوصلوا بها.
وتقبلوا مني فائق التقدير والاحترام ودمتم في خدمة الصالح العام والسلام
الإمضاء: