المـــراحــل لإنشاء شركة أو مقاولة
من أجل إنشاء مقاولة، ينبغي الاتصال بمركز جهوي للاستثمار واتباع الخطوات التالية:
المـــراحــل:
1. الشهادة السلبية
الشهادة السلبية هي وثيقة تثبت أن الاسم أو الاختصار أو العلامة التي اختارها مقدم الطلب غير مستخدمة من قبل مقاولة أخرى وبالتالي يمكن استعمالها للتسجيل بالسجل التجاري. وتسلم هذه الوثيقة من قبل المكتب المغربي للملكية الصناعية والتجارية.
يمكن تحميل الاستمارة على الرابط التالي: https://www.fmef.ma/
2. وضع النظام الأساسي
النظام الأساسي هو مجموعة من المقتضيات التعاقدية والقانونية التي تحدد القواعد المجردة والموضوعية التي تنطبق على وضعية قانونية معينة.
يمكن أن يكون النظام الأساسي في شكل وثيقة موثقة: يحررها موثق بناء على طلب الزبون أو وثيقة عرفية تحرر بين الأطراف أو من قبل الأغيار (المؤتمنون “مكاتب الحسابات” أو المستشارين القانونيين…).
يمكن تحميل نماذج النظام الأساسي على الرابط التالي: https://www.casainvest.ma/
3. وضع قسيمات الاكتتاب
قسيمة الاكتتاب هي وثيقة يجب ملؤها في حال المشاركة في تشكيل رأسمال المقاولة (شركات المساهمة وشركات المساهمة البسيطة وشركات التوصية بالأسهم). وتشكل هذه الوثيقة تعهدا بالمساهمة نقدا.
4. تجميد مبلغ الرأسمال المدفوع
يجب تجميد رأسمال الشركة لدى البنك الذي تختارون والذي يزودكم تباعا بشهادة بنكية تثبت تجميد المبلغ.
يجب تجميد ¼ الرأسمال على الأقل عند إنشاء الشركة، والمبلغ المتبقي في أجل أقصاه خمس سنوات بالنسبة للشركات محدودة المسؤولية، وثلاث سنوات بالنسبة لشركات المساهمة.
بالنسبة لشركات المساهمة البسيطة وشركات التوصية بالأسهم، يجب دفع المبلغ كليا عند الاكتتاب.
5. إقامة إعلان عن الاكتتاب/الدفع
6. إيداع شهادات الإنشاء وشكليات التسجيل
7. التسجيل في الضريبة المهنية والتعريفة الضريبية
8. التقييد في السجل التجاري
السجل التجاري هو سجل مركزي لمجموعة من المعلومات القانونية التي تشكل بطاقة تعريف الشركة.
ويعتبر التسجيل بالسجل التجاري مرحلة إلزامية لأي كيان طبيعي أو اعتباري يطمح في الحصول على وضع التاجر أو الشركة.
هذه المرحلة إلزامية بالنسبة لجميع أشكال الشركات.
9. الانخراط في الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي
يعد الانخراط في الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي التزاما قانونيا. يجب على كل مقاولة تخضع لنظام الضمان الاجتماعي الانخراط في الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي الذي يمنحها آنذاك رقم العضوية ما يعتبر اعترافا إداريا بهويتها، تسجيلها و انخراطها في هذا على النظام.
مسطرة الانخراط متاحة على الموقع الإلكتروني للصندوق الوطني للضمان الاجتماعي. http://www.cnss.ma/fr/content/affiliation
10. المنشورات الرسمية
بالنسبة لشركات المساهمة وشركات المساهمة البسيطة والمجموعات ذات النفع الاقتصادي: النشر في جريدة للإعلانات القانونية قبل التقييد بالسجل التجاري، تتلوه عملية نشر ثانية في جريدة للإعلانات القانونية وبالجريدة الرسمية بعد التسجيل.
بالنسبة لأشكال الشركات التجارية الأخرى: يكون النشر في جريدة للإعلانات القانونية وبالجريدة الرسمية بعد التقييد في السجل التجاري.
بغية إنشاء المقاولة، من الأهمية بمكان معرفة الشكل القانوني لهذه المقاولة. هذه الأشكال تكون رهينة برأسمال الشركة، وعدد المساهمين وكذلك المسؤولية الواقعة عليهم. وفيما يلي، وصف لجميع أشكال الشركات المعنية:
الشركات المساهمة:
الشركة مجهولة الاسم (S.A)
الشركة مجهولة الاسم هي مقاولة تجارية، حيث ان الشركاء الذين يسمون مساهمين لهم الحق في حيازة أسهم يمكن تداولها دون تحمل مسؤولية ديون المؤسسة إلا في حدود مساهماتهم.
ثمة ثلاثة أنواع من الشركات مجهولة الاسم:
- الشركات التي تريد إشهار إعلانها للادخار، أي كل المؤسسات المنخرطة في بورصة القيم؛ وكل المؤسسات التي تحتكم على أكثر من 100 مساهم.
- شركات المساهمة المبسطة التي تحدث حصريا من قبل شركتين أو أكثر شريطة أن تتوفر كل منها على رأسمال يعادل أو لا يقل عن مليونين (2.000.000) درهم.
- الشركات مجهولة الاسم العادية: يمكن أن تنقسم إلى فئتين:
- الشركات مجهولة الاسم ذات رأسمال أقل من 1.500.000 درهم (مليون وخمسمائة ألف درهم) يمكن أن تسير من قبل شخص واحد يدعى المدير الوحيد.
- الشركات مجهولة الاسم ذات رأسمال يتجاوز 1.500.000 درهم (مليون وخمسمائة ألف درهم) التي يجب أن تعهد إدارتها إلى مجلس الإدارة أو مجلس المراقبة.
الشركة محدودة المسؤولية (SARL)
تتألف الشركة محدودة المسؤولية من شخص واحد أو عدة أشخاص، بمعنى أنه يمكن لشخص واحد أن يؤسس شركة محدودة المسؤولية يكون هو العضو الوحيد فيها.
السمات:
- لا يمكن لشركة محدودة المسؤولية أن تتوفر على شركة أخرى محدودة المسؤولية مؤلفة من شخص واحد كشريك وحيد. عندما تتألف الشركة من شخص واحد، يطلق على هذا الأخير اسم “الشريك الوحيد”.
- لا يجب أن يتعدى عدد الشركاء في الشركة محدودة المسؤولية خمسين شريكا. وفي حال تجاوز الشركاء هذا العدد، وجب تقليصه إلى أقل من خمسن وإلا وجب تغيير الشركة محدودة المسؤولية في أجل سنتين إلى شركة مجهولة. وإلا، وجب حلها.
- تتوفر الشركة محدودة المسؤولية على اسم خاص يمكن أن يتضمن اسم شريك أو أكثر لكن يجب إلزاما أن يكون مسبوقا أو متبوعا بإشارة “شركة ذات مسؤولية محدودة” أو بالاختصار الفرنسي “SARL” أو بالتسمية “شركة محدودة المسؤولية ذات الشريك الوحيد”.
- يجب أن ترد الإشارة إلى مبلغ الرأسمال، والمقر الرئيسي ورقم التقييد بالسجل التجاري في العقود، الرسائل، الفواتير، الإعلانات، المنشورات أو أي وثيقة أخرى صادرة عن الشركة والموجهة للأغيار.
- يجب أن يعادل أو يتجاوز رأسمال الشركة ذات المسؤولية المحدودة 10.000 (عشرة آلاف) درهم، يقسم إلى حصص متعادلة على ألا تقل القيمة الإسمية للحصة عن 100 (مائة) درهم.
شركة التوصية بالأسهم (SCA)
تتكون شركة التوصية بالأسهم من شركاء متضامنين ومن شركاء موصين.
السمات:
- يسأل الشركاء الموصون عن الديون المستحقة على الشركة؛
- لا يمكن أن يقل عدد الشركاء الموصين عن ثلاثة؛
- يحمل الشركاء الموصون صفة المساهمين ولا يُسألون عن الديون المستحقة على الشركة إلا في حدود حصتهم؛
- لا يشترط أي حد أدنى من الرأسمال؛
- يتم تعيين الشركاء الموصين الأولين في النظام الأساسي؛
- لا يمكن للشريك الموصي القيام بأي عمل تسيير ملزم للشركة تجاه الغير ولو بناء على توكيل؛
- ما لم ينص النظام الأساسي على خلاف ذلك، يتم تعيين المسير أو المسيرين من قبل الجمعية العامة العادية للمساهمين بموافقة كافة الشركاء الموصين؛
- يمكن تغيير شركة التوصية بالأسهم إلى شركة مجهولة الاسم أو شركة ذات مسؤولية محدودة.
- يخضع هذا التعديل إلى موافقة ثلثي الشركاء الموصين ما لم يحدد النظام الأساسي نصابا آخ
شركة المحاصة
شركة المحاصة هي عقد يبرم بين شخصين أو أكثر يقومون بتجميع أصولهم أو عملهم أو الاثنين مع بعض بغية تقاسم الأرباح التي قد تترتب عن هذه الشراكة.
السمات الرئيسية:
- لا تتمتع شركة المحاصة بالشخصية الاعتبارية ولا وجود لها إلا في العلاقات بين الشركاء. ولا ترمي إلى علم الغير بها؛
- لا تخضع لأحكام وإجراءات التسجيل والترخيص ولا الإشهار ويمكن إثبات وجودها بكافة الطرق؛
- يتفق الشركاء بكل حرية على غرض الشركة وعلى حقوقهم والتزاماتهم وشروط تسيير الشركة؛
- وإذا كان للشركة طابع تجاري، فإن الأحكام المطبقة على شركات التضامن هي التي تضبط العلاقات بين الشركاء.
يمكن للشركاء أن يقرروا، في إطار العقد المبرم بينهم، الأحكام التي تضبط طبيعة العلاقات بينهم. ويتعاقد كل شريك مع الغير باسمه الخاص، ويسأل وحده ولو في الحالة التي يكشف فيها عن أسماء باقي الشركاء دون موافقتهم.
وفي حال تصرف المحاصون علنا بصفتهم شركاء، فيسألون تجاه الغير كشركاء متضامنين.
يحتفظ كل شريك بملكية حصتهما لم يوجد شرط مخالف. إلا أنه بإمكان الشركاء الاتفاق على اعتبار بعض الحصص في حالة شياع.
ولا تحتاج شركة المحاصة إلى أي إجراء للتأسيس باستثناء العقد العرفي الذي يربط بين الشركاء.
شركات الأشخاص:
شركة التضامن (SNC)
شركة التضامن هي الشركة التي يكون فيها للشركاء (اثنين أو أكثر) صفة تاجر.
السمات الرئيسية:
- يُسأل جميع الشركاء على وجه التضامن عن ديون الشركة؛
- تكون الأنصبة إسمية ولايمكن تفويتها إلا بموافقة كل الشركاء؛
- يجب أن يتم تفويت الأنصبة كتابة والتصريح به لدى السجل التجاري؛
- هذه الشركات غير مطالبة بحد أدنى من الرأسمال؛
- تعين شركة التضامن بتسمية يمكن أن يضاف إليها اسم شريك أو أكثر، ويجب أن تكون مسبوقة أو متبوعة مباشرة بعبارة “شركة تضامن”؛
- كل شخص يقبل عن علم بأن يضاف اسمه إلى تسمية شركة تضامن يصبح مسؤولا عن التزاماتها وفق نفس الشروط التي تسري على الشركاء؛
- يتم تعيين مسيري الشركة (شركاء أو غير شركاء) بموجب النظام الأساسي. وخلاف ذلك، يعتبر جميع الشركاء بمثابة مسيرين؛
- إذا تم تعيين شخص معنوي كمسير لشركة التضامن، فإن مدراءه هم من يتحملون المسؤولية في حال طرحت أي مشاكل؛
- لا يحق لمسير شركة التضامن أن يمارس أي نشاط مماثل لنشاط الشركة إلا بعد حصوله على موافقة الشركاء؛
- مسير شركة التضامن ملزم بإعداد تقرير التسيير والجرد والقوائم التركيبية للسنة المحاسبية وعرض كافة هذه الوثائق على مصادقة جمعية الشركاء داخل أجل ستة أشهر من تاريخ اختتام السنة المذكورة؛
- تسجل قرارات الشركاء في محضر مع الإشارة إلى كافة التفاصيل (التاريخ والمكان والأسماء الشخصية والعائلية للشركاء الحاضرين والنقاشات، وملخص النقاشات، والتصويت والنتائج). ويجب أن يوقع المحضر من طرف كل شريك حاضر؛
- الشركات التي يتجاوز رقم معاملاتها،عند اختتام السنة المحاسبية، خمسين مليون (50.000.000) درهم دون اعتبار الضرائب، ملزمة بتعيين مراقب للحسابات، من بين قائمة الخبراء المحاسبين المعتمدين.