الوثائق اللازمة للجمعيات الراغبة في فتح حسابات بنكية
إن مسألة فتح حساب بنكي للجمعيات تعد خطوة هامة وضرورية تمكنها من إدارة أمورها المالية بكل شفافية واحترافية. لتحقيق هذا الهدف، لابد من تجهيز ملف يضم مجموعة من الوثائق الرسمية والقانونية التي تعتبر بمثابة الأساس لهذه العملية. فيما يلي الوثائق الأساسية المطلوبة للجمعيات الراغبة في فتح حسابات بنكية:
- نسخة من القانون الأساسي للجمعية: يعبر هذا الوثيقة عن الأطر القانونية والتنظيمية التي تحكم عمل الجمعية.
- محضر الاجتماع التأسيسي: يثبت هذا المحضر أسماء المؤسسين والهيكل الإداري للجمعية.
- قرار الترخيص بتأسيس الجمعية: هو الوثيقة الصادرة عن الجهات الرسمية المختصة بتأسيس الجمعيات.
- السجل السنوي للجمعية: يجب أن يتضمن كل الأنشطة والمعاملات المالية التي تمت خلال العام.
- نسخة من بطاقات هوية أعضاء مجلس الإدارة: للتحقق من هوية الأشخاص المصرح لهم بالتوقيع نيابة عن الجمعية.
- إثبات العنوان الرسمي للجمعية: يمكن أن يكون هذا الدليل عقد إيجار أو فاتورة مرافق تحمل اسم الجمعية.
- تفويض موقع من مجلس الإدارة: يخول هذا التفويض شخص أو أكثر من الجمعية بإجراء العمليات المالية نيابة عنها.
- تصريح النشاط للجمعية: وثيقة تبين المجالات التي تعمل ضمنها الجمعية.
يجب التأكد من أن تكون كل الوثائق صالحة ومحدثة وأن تكون جميع النسخ مصدقة من الجهات الرسمية ذات الاختصاص. وقد تختلف الوثائق المطلوبة بناءً على التشريعات المحلية وسياسات البنك الذي يتم التعامل معه. لذلك، من المهم التواصل مع البنك للحصول على قائمة محددة بجميع الوثائق المطلوبة.
ملاحظات وتوجيهات:
– بعض الأبناك تشترط إيداع مبلغ مالي عند افتتاح الحساب.
– ينصح بفتح أول حساب بنكي بالخزينة العامة للمملكة ( لسهولة اجراءات ايداع المنح الموزعة من طرف المؤسسات العمومية).